김해시가 급변하는 행정수요에 신속히 대처하기 위한 보고문화 혁신을 밝혔다.

시가 업무효율 제고를 위한 현장중심의 속도감 있는 추진업무를 위해 전결권을 대폭 하향조정하는 방법의 일환으로 메모보고 활성화를 추진한다는 것이다.

시는 지금까지 각 부서에서 제각각 작성해 오던 메모보고서의 양식과 규격을 통일해 보고의 활용을 간소화 하겠다는 획기적인 취지이다.

시가 업무효율 제고를 위해 활용키로 한 이번 메모보고서는 그동안 방대한 업무보고서 작성 등으로 행정력 낭비를 차단하는 등의 불필요한 결재과정을 생략하고 직접 상급자에게 보고할 수 있는 장점을 적극 활용할 수 있는 조치라는 것이다.

시의 이번 통일 메모보고 양식에는 담당팀 과장의 성명을 명시하고 실무담당자의 얼굴사진을 첨부토록 해 행정의 투명성과 책임성 확보를 위해 노력하고 있다는 의지 반영이라는 효과를 함께 기대할 수 있을 것이라는 것.

이에 따라 시는 앞으로 불필요한 회의 및 보고 대신에 간단히 작성할 수 있는 메모보고서를 적극 활용 급변하는 행정수요에 신속히 대처하고 책임감을 갖고 행정업무에 임할 수 있도록 하겠다고 했다. 문정미기자